Создание
бренд-гайдлайнов
в Нью-Йорке

Гайдлайны — это компактный документ-правила, 15-30 страниц. Содержит ключевые правила использования бренда: логотип, цвета, шрифты, паттерны, охранные поля, недопустимые варианты, базовые шаблоны. Удобен для оперативной работы — открыл, посмотрел правило, применил. Брендбук — расширенный документ 60-200+ страниц с разделами по стратегии, тону, всем носителям, маркетингу, производству, HR. Подходит для крупного бизнеса с распределенной командой. Многие компании Нью-Йорка начинают с гайдлайнов и потом расширяют до полного брендбука по мере роста.

Базовый набор: версии логотипа (основная, монохром, инверсная, сокращенная), охранные поля и пропорции, минимальные размеры, недопустимые манипуляции с логотипом, цветовая палитра (основные и вспомогательные цвета в CMYK / RGB / HEX / Pantone), фирменные шрифты (основной и вспомогательный), типографические правила (заголовки, основной текст, акценты), фирменные паттерны и графические элементы, примеры размещения на ключевых носителях (визитка, презентация, баннер, пост в соцсетях). Для производственных компаний добавляем разделы по нанесению логотипа на спецодежду и оборудование.

3-5 недель при условии, что у компании уже есть логотип и базовые элементы айдентики. Включает анализ существующих материалов, систематизацию правил, разработку шаблонов носителей, дизайн и верстку самого документа, согласования. Если айдентики еще нет — сначала разрабатываем логотип и базовые элементы (это плюс 4-6 недель), потом упаковываем в гайдлайны. По запросу делаем срочный вариант "минимальные гайдлайны за 2 недели" — для команд, которым срочно нужен документ для работы с подрядчиком или подачи в тендер.

По умолчанию делаем PDF — универсальный формат, легко передается по почте, печатается по требованию, обновляется. По запросу делаем веб-формат (брендсайт): защищенный паролем мини-сайт с разделами и возможностью скачивать актуальные исходники файлов прямо со страницы. Веб-формат удобен для компаний с большим числом подрядчиков (агентства, типографии, продакшены) — отправили ссылку, нашли нужное, скачали свежую версию логотипа. Также делаем компактные онлайн-инструкции в Notion или Google Docs — для маленьких команд, где формальный документ избыточен.

Да, базовый набор шаблонов входит в гайдлайны: пост и сторис для VK / Telegram, обложка для соцсетей, шаблоны email-рассылки, шаблон баннера для Яндекс.Директ и VK Рекламы, шаблон карточки маркетплейса (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет), шаблон объявления для Авито, шаблон презентации (титульный лист, разделители, контентные слайды), шаблон коммерческого предложения, бланк, фирменный конверт. Передаем редактируемые исходники (PSD, Figma, PowerPoint, Word) — чтобы команда могла самостоятельно создавать новые материалы по шаблону.

Гайдлайны — рабочий документ для нескольких ролей. Маркетинг — для оперативного создания материалов и контроля единства коммуникаций. Дизайнеры (внутренние и подрядчики) — для соблюдения стандартов. Менеджеры по работе с подрядчиками — для проверки сданных материалов. Контент-менеджеры — для подготовки постов и постов в соцсетях. HR и офис-менеджмент — для оформления внутренних коммуникаций и мерча. Все, кто работает с внешним видом бренда. Удобный документ снимает много вопросов и спорных ситуаций.

Да, обычно через 2-3 года бренд требует освежения или дополнения. Появляются новые каналы (например, маркетплейсы добавили новые форматы карточек, в социальных сетях изменились размеры постов), новые продуктовые линии, расширение на новые регионы. Гайдлайны должны жить вместе с бизнесом. Делаем по запросу клиента — точечные дополнения (новый раздел, обновленный шаблон) или плановое обновление полного документа. Если ребрендинг масштабный — это уже отдельный проект, не доработка.

Стоимость зависит от объема и числа разделов. Базовые гайдлайны (15-25 страниц, ключевые правила и шаблоны) — для малого и среднего бизнеса. Расширенные гайдлайны (30-50 страниц, с маркетинговыми и производственными разделами) — для зрелых компаний. Веб-формат брендсайта — отдельная опция с дополнительной разработкой технической части. Точную смету даем после брифа: смотрим объем разделов, число шаблонов, требования к формату. Работаем по договору с этапной оплатой и фиксированным сроком сдачи.